Las Resoluciones 0037 y 000013 de 2021 hablan de la nueva funcionalidad del documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica incorporada al sistema de facturación electrónica como anexo. Este documento es el soporte de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios. Es derivado de los pagos relacionados con la nómina, ya sea por relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria.
Las personas naturales o empresas obligadas a cumplir con el envío del documento soporte de pago de nómina son aquellas que lo requieren como soporte de costos, gastos y deducciones en sus declaraciones de renta. Cada mes, durante los primeros diez días, se debe enviar este documento a la DIAN para que sea validado. Es de resaltar que se debe enviar uno por cada empleado o beneficiario de los pagos realizados por el empleador.
Las fechas de implementación definidas están estipuladas en la Resolución 00063 del 30 de julio de 2021, donde quienes deben cumplir la norma están clasificados de acuerdo al número de empleados que tengan en su nómina.
La Resolución 000013 de 2021 en el artículo 4 menciona los requisitos que debe tener el documento de soporte de pago de nómina electrónica y son los siguientes:
- Estar denominado.
- Identificación completa del sujeto obligado.
- Identificación del beneficiario del pago.
- CUNE.
- Numeración consecutiva.
- Valores devengados de nómina – deducidos de nómina y total de acuerdo con el Anexo Técnico.
- El medio de pago utilizado.
- Fecha y hora de generación.
- La firma digital del sujeto obligado.
- Identificación del software.
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