Nómina electrónica y fechas de implementación. Hablar de nómina electrónica tiene sentido debido a las las Resoluciones 0037 y 000013 de 2021 emitidas por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). En ellas se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento. También se establecen las fechas en las cuales quedará disponible cada una de las funcionalidades del sistema de factura electrónica para la implementación de los anexos técnicos.
Según la DIAN el documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica es el “soporte de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA, que se deriva de los pagos relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria”.
La nómina electrónica son los pagos que hace una empresa a su personal ya sea por un contrato o por cumplimiento de la ley, en el caso del pago de pensiones. La DIAN está solicitando un soporte de estos pagos para generar una validación. Este documento después de ser aprobado por la DIAN se convierte en un soporte fiscal de costos y deducciones.
Las personas que requieran el documento de soporte de costos y deducciones para sus declaraciones de renta, son las obligadas a transmitir a la DIAN el Documento de Soporte de Pago de Nómina Electrónica. Esto incluye todo aquel que tenga empleados en su nómina.
La DIAN emitió un calendario en la Resolución 000063 del 30 de julio de 2021, para empezar la implementación de esta regulación. Está basado en la cantidad de empleados que se tengan en la nómina. Aquellos que tienen más de 250 empleados deben iniciar la generación y transmisión del documento a partir del primero de septiembre de 2021. Sin embargo, todos los responsables de generar el Soporte de Pago de Nómina Electrónica deben habilitarse en el sistema de nómina electrónica a partir del 18 de agosto de 2021.
Uno de los mayores beneficios de presentar este Soporte frente a la DIAN es poder usar los costos y deducciones relacionados con la nómina en la declaración de renta. El tener un soporte electrónico desmaterializa los comprobantes y facilita su consulta y trazabilidad. Por otro lado permite mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportada a la DIAN.
Nilo App está trabajando en su sistema para brindar el mejor soporte a quienes estén obligados a cumplir este requisito. Para esto está ofreciendo nómina electrónica gratuita a aquellas empresas, de uno y hasta 20 empleados, legalmente constituidas en el territorio colombiano.
Este beneficio de nómina electrónica se va a proporcionar por un mínimo de 12 meses a quienes lo soliciten y cumplan con los requisitos. El sistema de Nilo App permitirá llevar el control de empleados, contratos de trabajo, liquidaciones de nómina, incluyendo todas las novedades que esta contenga, tanto de ingresos como de deducciones.
