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¿Cómo saber si debes aplicar nómina electrónica en tu empresa?

Cada vez que sale una nueva resolución de la DIAN, los empresarios siempre se preguntan lo mismo. ¿Mi empresa tiene que cumplir con esta norma? La Resolución 000063 sobre Nómina Electrónica menciona que no solo empresas, también personas naturales que requieran un soporte de costos y deducciones en sus declaraciones de renta son quienes deben cumplirla. 

En otras palabras, aquellas personas y/o empresas que en la declaración de renta deben presentar facturas, para soportar costos y deducciones anualmente a la DIAN, también deben presentar el documento soporte de pago de nómina. El envío de este documento empezó a ser obligatorio en septiembre del 2021. 

Así que si tu empresa tiene uno o más empleados, es necesario tener claras las fechas límite para el envío del documento  soporte de pago de nómina y habilitación del software ante la DIAN.  Es indispensable tener claro con qué sistema se habilitará la empresa para cumplir con la normativa de nómina electrónica y que cuente con los requisitos necesarios. 

Nilo App es una alternativa para aquellas empresas y personas naturales que desean un acompañamiento en este proceso para la gestión del recurso humano. Este sistema de nómina electrónica cuenta con soporte técnico personalizado, envío del documento de soporte de pago inmediato a la DIAN, carga masiva de empleados, creación de sedes, bodegas, departamentos y todo lo relacionado con la nómina electrónica. Nilo diseñó planes que se ajustan a la medida de aquellos que requieren cumplir con la norma, desde 20 mil pesos mensuales. 

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Para los emprendedores, que desean implementar nómina electrónica en su empresa, se diseñó un plan gratuito, para gestionar hasta 20 empleados y enviar el documento de soporte de pago a la DIAN. El plan nómina emprendedor permite emitir hasta 40 documentos electrónicos al mes, crear informes básicos y obtener soporte técnico por medio de videotutoriales. Para obtener este plan solo es necesario crear una cuenta en www.nilo.app y listo. 

Se debe tener en cuenta que en el artículo 8 de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 se menciona que quienes están obligados a transmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica, empresas o personas naturales, tendrán plazo dentro “de los diez (10) primeros días del mes siguiente al cual corresponde el pago o abono en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador…”, así la DIAN podrá hacer la respectiva validación del mismo.

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