Documento soporte de adquisiciones con Nilo App

¿Para qué puedes utilizar un documento soporte?

¿Para qué es útil un documento soporte?

Aprendamos para qué puedes utilizar un documento soporte “En adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente”.

Recuerda que el documento soporte ya existía, pero ahora tendrá la diferencia de que será un documento electrónico que cumple con algunas condiciones establecidas por la DIAN.

¡En Nilo App te contamos Para qué puedes utilizar un documento soporte!

El documento soporte lo puedes expedir como comprador para relacionar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, mediante un documento que autoriza la DIAN con una numeración especial, esto ocurre cuando el vendedor o el prestador del servicio no está obligado a declarar. 

De esta manera el documento soporte lo puedes utilizar para acreditar la compra de un bien o un servicio y que te lo genera el comprador cuando realiza alguna transacción con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Ten en cuenta que este documento es importante para tus declaraciones tributarias, por tal motivo debes expedirlo cuando adquieres un bien o un servicio, como te indicamos en el párrafo anterior, de esta forma te será posible documentar tu transacción y contar así con un soporte de costos, deducciones o impuestos descontables lo que te permite acceder a posibles deducciones en tus declaraciones.

Te compartimos los requisitos compartidos por la DIAN sobre este documento

Según lo indicado en la Resolución 000167 de 2021 los requisitos son:

  • Estar denominado expresamente como “Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar".

  • Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.

  • Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.

  • Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.

  • Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.

  • Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.

  • Detallar el valor total de la operación.

  • Incluir la firma del emisor del documento soporte al momento de la generación, de acuerdo con las normas vigentes y con la política de firma que establezca la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas – DIAN

  • Utilizar el formato electrónico de generación que establezca la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.

  • El Código único de documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente- CUDS

Este documento es exigible desde el 15 de agosto de 2020, sin embargo la generación y transmisión de forma electrónica del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente y las notas de ajuste, deberán implementarse a más tardar el primero (1) de agosto de 2022.

¡Ingresa a Nilo App y crea tu primer documento soporte aquí!

Agenda una asesoría y recibe un Demo Gratuito de Nilo App

¡Ayuda gratis aquí!