Documento soporte de adquisiciones con Nilo App

Documento Soporte de adquisiciones con Nilo App

¿Qué es el documento soporte de adquisiciones?

El documento soporte es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. 

Lo expides para documentar la transacción de costos, deducciones o impuestos descontables, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar. 

¿Para qué se emite?

Si como vendedor del bien o prestador del servicio no tienes obligación de expedir factura de venta, el comprador podrá generar el Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente para documentar la transacción, contabilizarla y si es del caso, soportar costos, deducciones, o impuestos descontables.

Lo emites si eres comprador del bien o el servicio

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¿Quiénes son obligados a emitir un documento soporte en adquisiciones?

Estás obligado si adquieres un bien o servicio cuando haces compras o adquieres servicios a un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta, para que puedas documentar la transacción y tener el soporte de costos, deducciones, o impuestos descontables, para tus declaraciones tributarias.

¿Cómo crear y enviar documentos soporte en Nilo App?

Es muy fácil, sigue estos 4 pasos y lograrás hacerlo en un dos por tres:

Documento soporte de adquisiciones con Nilo App
Primero debes asegurarte de que tienes registrado a el proveedor al que le estás comprando los bienes. Para hacer este registro, ve a la Sección Clientes > Proveedores > Crear nuevo.
 
Una vez tienes creado tu proveedor, asegúrate de que has registrado los bienes que vas a comprar en tu inventario. Para ello, ve a la sección, Inventario > Productos / Servicios > Crear nuevo. Allí crea todos los productos y/o servicios que vas a registrar en la compra a tu proveedor.
 
Finalmente, puedes crear el documento soporte de adquisiciones en la sección Gastos > Facturas de proveedor > Crear nueva. Una vez ingreses al formulario de crear nueva factura, diligencia la información del proveedor y de los bienes y servicios que estás comprando, especificando la cantidad y el precio unitario y por último usa el botón Enviar a la DIAN.
 

¿Cómo habilitar ante la DIAN la numeración para documento Soporte?

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