Novedades de la DIAN en Facturación Electrónica para el 2024

En este artículo te contaremos las novedades DIAN en facturación electrónica para el 2024.

A partir del 1 de mayo  entra en funcionamiento el anexo técnico 1.9 que viene con la resolución DIAN 000165 de noviembre del año pasado, que estipula los lineamientos técnicos para la emisión de facturas electrónicas en Colombia, documentos electrónicos equivalentes, “impuestos saludables” y otras disposiciones. 

Tu empresa debe estar preparada para afrontar estos cambios, sino, se verá interrumpido su proceso de facturación electrónica. En Nilo App venimos hace meses alistando todo para que nuestros clientes de Facturación Electrónica no se vean afectados.

Si deseas conocer la resolución 000165 de la DIAN y el anexo técnico, aquí te dejo el enlace

En este artículo, mencionaremos algunos de los cambios más importantes que ya están rigiendo para todos los facturadores electrónicos “personas y empresas” que tienen la responsabilidad de facturar electrónicamente. Son los siguientes:

Novedad 1

A partir de ahora, la fecha de emisión de las facturas electrónicas NO podrá darse en el pasado o en el futuro, la famosa regla del “menos diez más 10”. Esta posibilidad que teníamos de hacer facturas electrónicas hasta 10 días en el pasado o 10 días en el futuro desaparece con la implementación de la nueva resolución, ya en vigencia. Si generas una factura electrónica con fecha de emisión en el pasado, obtendrás el siguiente error de validación por parte de la DIAN: [ «Regla: FAD09e, Rechazo: Valida que fecha de generación de la factura sea igual a la fecha de firma» ]|.

 

Si tienes problemas con este apartado, llámanos o escríbenos a contacto@nilo.app y estaremos más que felices de ponerte en contacto con nuestra solución.

Novedad 2

Sigamos aprendiendo sobre las novedades DIAN en facturación electrónica para el 2024. Otro cambio importante para los facturadores electrónicos es que ahora la DIAN realizará una comprobación entre el nombre de la razón social puesto en la factura y el nombre de la razón social registrado en el RUT de la empresa. Ambos nombres a nivel del XML en la factura deben coincidir de manera exacta, de lo contrario se dará un rechazo por parte de la DIAN de dicha factura.

 

Desde Nilo App estuvimos probando si esta regla se está aplicando o no, y a la fecha de pruebas en entornos productivos de la DIAN, aún nos dejó enviar la factura con una razón social diferente a la puesta en el RUT. Es posible que aún haya ajustes pendientes por parte de la DIAN, pero hay que estar preparados y tomar este factor en cuenta. 

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Novedad 3

Continuando con los cambios, otro aspecto importante es el manejo que se le dará a los redondeos a partir de la entrada en vigencia de la nueva resolución de facturación electrónica. Y es que ahora los facturadores electrónicos podrán redondear los totales del IVA de acuerdo con esto:

«Según se establece en el artículo 1.3.1.1.1. del Decreto 1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria, Para facilitar el cobro del impuesto sobre las ventas cuando el valor del impuesto generado implique el pago de fracciones de diez pesos ($10.00), dicha fracción se podrá aproximar al múltiplo de diez pesos ($ 10.00) más cercano.» (Anexo Técnico 1.9, tabla 5.2.1.2 «Aproximaciones de impuesto sobre las ventas cobradas», página 15)

Mencionado lo anterior, se podría manejar una tolerancia de hasta $5.00 para la aproximación del múltiplo de $10.00 más cercano.

NOTA: La tolerancia de $5.00 sólo aplica para el impuesto IVA, para los demás valores se aplica la tolerancia de + 0 – $2.00 en las diferencias entre valores. (Anexo Técnico 1.9, tabla 5.2.1.1 «Aproximaciones de impuesto sobre las ventas cobradas», página 16).

Aquí otro ejemplo más gráfico:

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Nilo App a través de esta imagen ejemplifica el redondeo del IVA en una factura que se va a emitir a la DIAN

Es de aclarar que los facturadores y sistemas que deseen seguir aplicando los decimales en los impuestos, podrán hacerlo, sin embargo, la DIAN no realizará validaciones sobre estos.

Por otro lado, también se implementaron cambios a nivel de las Notas Crédito, Notas Crédito con y sin referencia, pero estos los abordaremos en otro artículo para no hacer este muy largo y aburrido. 

Otro de los grandes cambios que trae la Resolución es la implementación del mal llamado “POS electrónico” que en realidad hace referencia a la emisión electrónica de documentos equivalentes a una factura de venta, donde el POS podría ser el más popular. Estos cambios también los trataremos en otro artículo, que podrás leer aquí:

Conoce todos los detalles sobre documentos electrónicos equivalentes electrónicos. 

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