Modificación del calendario de documentos electrónicos por la DIAN

Estos son los cambios y modificación del calendario de documentos electrónicos por la DIAN

Te queremos contar que la DIAN (La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) ha publicado la Resolución No. 000008 del 31 de enero de 2024, mediante la cual se han realizado modificaciones al calendario de implementación del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS y otros documentos equivalentes. Esta modificación se basa en la Resolución No. 000165 del 1 de noviembre de 2023, donde se introdujeron cambios al sistema de facturación electrónica y documentos equivalentes, incluyendo su calendario de implementación.

Todo el equipo de Nilo App está comprometido en la actualización del anexo técnico que especifica dicha Resolución y algunos de los temas a tener en cuenta, son los siguientes:

Implementación por etapas:

Este proceso se realizará en diferentes etapas, dependiendo del sector al que pertenezca tu empresa como contribuyente y el compromiso consecuente con el impuesto de renta y complementarios. 

Nuevas fechas de implementación:

Ten en cuenta que las nuevas fechas para la implementación – documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS y otros documentos equivalentes – se dividen en grupos como lo verás a continuación:

  • Otros documentos equivalentes:

    Además de los tiquetes de máquinas registradoras, hay una serie de otros documentos equivalentes que también deben implementarse electrónicamente, como los extractos bancarios, los tiquetes de transporte, tiquetes de entradas a eventos, entre otros.

  • Impacto en diferentes sectores:

    Estos cambios afectarán a varios sectores, desde el transporte hasta los servicios públicos y el entretenimiento. Por ejemplo, los empresarios del sector del transporte tienen hasta el 1 de septiembre de 2024 para implementar el tiquete electrónico para el transporte aéreo de pasajeros.

  • Importancia de la adaptación tecnológica:

    Como empresario debes estar al tanto de estos cambios y asegurarte de que tus sistemas estén actualizados para cumplir con los requisitos de la DIAN. Esto podría implicar inversiones en tecnología y capacitación del personal. No te preocupes, en Nilo App podemos asesorarte con este y otros temas relacionados con Contabilidad y transmisión de documentos electrónicos.

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Consulta la documentación oficial

Para obtener más detalles sobre estos cambios y cómo afectan a tu negocio específico, es importante consultar la Resolución No. 000008del 31 de enero de 2024 de la DIAN y cualquier documento adjunto para comprender completamente las implicaciones y los requisitos.

Posibles sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de las disposiciones establecidas por la DIAN  respecto al calendario de implementación del documento equivalente electrónico y otros documentos equivalentes podría acarrear diversas sanciones para los contribuyentes. Algunas de las posibles sanciones podrían incluir:

Multas económicas

La DIAN puede imponer multas económicas proporcionales al grado de incumplimiento y al tamaño del contribuyente. Estas multas pueden ser significativas y aumentar con el tiempo de no cumplimiento.

Suspensión de actividades

En casos graves de incumplimiento, la DIAN podría suspender temporalmente las actividades comerciales del contribuyente hasta que se regularice la situación.

Pérdida de beneficios fiscales

El incumplimiento de las obligaciones fiscales, como la implementación oportuna de los documentos electrónicos requeridos, podría resultar en la pérdida de beneficios fiscales o incentivos otorgados por el gobierno.

Acciones legales adicionales

En casos de reiterado incumplimiento o negligencia grave, la DIAN podría tomar acciones legales adicionales, que podrían incluir el enjuiciamiento y otras medidas legales conforme a la legislación fiscal.

Es importante tener en cuenta que...

las sanciones específicas pueden variar dependiendo de la legislación tributaria vigente en el país y de las circunstancias individuales de cada caso. Se recomienda a los contribuyentes cumplir con las regulaciones fiscales y consultar con asesores fiscales o expertos legales en caso de dudas sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Llena el siguiente formulario y recibe a tu correo la guía de pasos para la implementación de Facturación electrónica en tu negocio.

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Nilo App, puede ayudarte a facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales

Ya que contamos con una serie de herramientas y servicios para ayudar a los empresarios a cumplir con los requisitos de facturación electrónica de manera eficiente y sin errores. Aquí te dejamos algunas soluciones que Nilo App te ofrece:

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Asesoramiento:

Nilo App puede ofrecer asesoramiento personalizado sobre la implementación de la facturación electrónica y documentos equivalentes en sus negocios.

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Automatización de procesos:

Nilo App puede proporcionar herramientas de automatización para generar y gestionar fácilmente los documentos electrónicos requeridos por la DIAN, lo que reduce el riesgo de errores y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Soporte técnico:

Nilo App puede ofrecer soporte técnico dedicado para resolver cualquier problema o duda relacionada con la facturación electrónica y documentos equivalentes, asegurando así un cumplimiento adecuado y oportuno.

En resumen...

Nilo App puede ser una herramienta valiosa para los contribuyentes que buscan cumplir con las obligaciones fiscales relacionadas con la facturación electrónica, al proporcionar soluciones tecnológicas y servicios de apoyo que facilitan el cumplimiento y reducen el riesgo de sanciones por incumplimiento.

Si tienes dudas con el proceso o necesitas acompañamiento puedes contactar a uno de nuestros asesores. ¡En Nilo App estamos hechos para ti!

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