Las 7 aplicaciones de facturación electrónica más económicas del mercado y fáciles de usar

En los artículos 6 y 8 de la Resolución 000042 de 2020 y el artículo 615 del Estatuto Tributario se encuentra la obligación de que los comercios expidan una factura electrónica con validación previa, esto con el fin de automatizar los procesos de inspección de la DIAN y evitar la evasión fiscal.  

Para cumplir con la norma de la DIAN es necesario saber escoger un software de facturación electrónica que: sea fácil de usar, que su funcionamiento sea efectivo, que no tenga muchas restricciones y que permita que el comercio cumpla con la legislación vigente. 

La facturación electrónica incluye ahorro en los costos de impresión, distribución y sobre todo de espacio a la hora de almacenar copias en papel. Aquí destacamos los siete mejores sistemas para facturar electrónicamente por sus características, experiencia de usuario y precios. 

1. Alegra 

Este es el  sistema administrativo y contable con mayor crecimiento en la Nube. Alegra facilita a sus usuarios un agente especializado que apoya en el proceso de facturación con el sistema. Con este sistema se pueden emitir comprobantes electrónicos ilimitados, sin límites en ingresos o número de comprobantes. Su facilidad de uso permite una contabilidad automatizada en el que solo se deben ingresar las ventas y el sistema se encarga de lo demás. Por otro lado el sistema genera reportes inteligentes que se actualizan en tiempo real con la información. También permite el monitoreo de los recursos del comercio para tener un mejor control en el desarrollo de proyectos y cuenta con una App Móvil. 

Alegra cuenta con planes de facturación desde $40.000 hasta $130.000 al mes. El plan más destacado de este sistema es el plan Pro, con un valor de $70.000 al mes con beneficios en el valor de facturación y usuarios. 

2. Nilo App 

Este software se caracteriza por ser el más práctico del mercado. Nilo App facilita la facturación y habilitación con la DIAN en minutos. Por medio de Nilo es muy sencillo obtener la firma digital con el proveedor tecnológico. Las facturas emitidas se pueden personalizar con el logo y colores corporativos. Por otro lado, permite cotizar, vender y llevar el control de las ventas en tiempo real. Con Nilo los límites no existen, ya que el control de ventas y el negocio puede realizarse desde cualquier lugar. 

Este software permite visualizar la cantidad de productos en el inventario, en caso de necesitar ajustes, y organizarlos por categorías y subcategorías para una mejor gestión. Por medio de esta plataforma se pueden realizar cotizaciones ilimitadas, una gran herramienta para la conversión de clientes. La organización de Nilo permite que la gestión de clientes, contactos y prospectos sea más fácil. Con la visualización de los clientes recurrentes se pueden generar mejores relaciones y estrategias de fidelización.

Nilo App cuenta con un plan de facturación, Nilo Gratuito que ofrece, por $0 al mes hasta 30 facturas electrónicas, además permite hasta 50 ítems en inventario y cotizaciones ilimitadas. Este plan cuenta con aplicación en la nube y soporte técnico. 

El plan Premium Anual cuenta con características ilimitadas, como los ítems en inventario, los usuarios administradores, montos a facturar, cotizaciones, clientes y contactos. La habilitación con la DIAN es personalizada. Aparte cuenta con soporte técnico inmediato, para cualquier duda o inquietud, y respaldo de información diario. Este plan tiene un costo de $590.000 anuales, sin embargo, puede solicitar un demo gratuito por 1 mes, que incluye habilitación ante la DIAN. Si está en búsqueda de software para hacer facturación electrónica, no deje de probar esta alternativa.

3. Loggro

Este sistema avalado por la DIAN evita al usuario procesos adicionales con la entidad. Loggro busca que sus usuarios dejen a un lado la complejidad de integrar cada aspecto de su empresa en el sistema, permitiendo la emisión y recepción de documentos electrónicos y su administración desde cualquier lugar. Cuenta con un sistema logístico que permite mejorar la rotación de los productos. También permite liquidar, aprobar y pagar fácilmente la nómina, evitando así los cálculos manuales. Y como la mayoría de sistemas permite visualizar en tiempo real las ventas y demás procesos de la empresa

Loggro cuenta con planes desde $18.000 hasta $135.000 mensuales. El plan que más se balancea en costo y beneficios es el plan Negocios, con la emisión de 100 facturas electrónicas y 3 usuarios, por $90.000 mensuales. 

4. Cadena

Con Cadena el recaudo de dineros es más simple y garantiza una eficiencia en los procesos de generación y entrega de facturas. A diferencia de otras plataformas permite el seguimiento del  proceso de envío, entrega y aceptación de facturas por parte de la DIAN. Estas facturas pueden ser entregadas instantáneamente a los clientes. 

Los planes de facturación electrónica de Cadena empiezan desde el básico por $24.000 mensuales para aquellos que generan pocas facturas al mes. El plan Estándar balancea precio y beneficios con un costo de $49.000 mensuales. Y para aquellas empresas que requieren mayores funcionalidades se encuentran los planes Ilimitado y Prime, que empiezan desde los $89.000 mensuales. 

También leer ¿Qué tener en cuenta a la hora de escoger servicio de facturación electrónica?  

5. Siigo 

Este software de facturación electrónica incluye los requisitos legales exigidos por la DIAN. Ofrece a sus usuarios un sistema completo que permite hacer facturas personalizadas, enviarlas a los clientes o imprimirlas. También facilita identificar quién es el mejor vendedor, los productos que se venden más o menos y tener un historial de las facturas realizadas en línea. Además cuenta con un chat online para responder inquietudes en tiempo real. 

Los planes de Siigo inician en su forma más básica en $15.000 al mes con 5 facturas anuales y un usuario. Con el plan de $37.500 mensuales ya puedes acceder a más facturas y otros beneficios. El plan Premium tiene un costo de $155.000 mensuales e incluye facturas ilimitadas, 5 usuarios del sistema y beneficios premium.

6. Contapyme

Esta herramienta ayuda a tramitar la resolución de facturación electrónica ante la DIAN, junto a los rangos de numeración y prefijos. Contapyme viene configurado y listo para personalizar la información del comercio facilitando la emisión de facturas electrónicas. También permite llevar un control del estado de todos los documentos, clientes y proveedores en la plataforma y de manera inmediata. Las facturas electrónicas que se emiten pueden ser personalizadas con el nombre, logo y archivos anexos relacionados con el comercio.

Contapyme ofrece planes que se adaptan a las necesidades del empresario o contador desde $16.000 al mes, con beneficios básicos, hasta $130.000 al mes con beneficios de Empresario Plus. Para las personas que están iniciando sus negocios, el plan Emprendedor ofrece diferentes beneficios, como el control de inventarios, por $53.000 al mes. 

7. Aliaddo

Este proveedor de servicios tecnológicos ofrece facturas electrónicas que cumplen con los requisitos técnicos y legales exigidos por la DIAN. Lo que más se resalta de Aliaddo a la hora de facturar, es que permite la implementación en 30 minutos. La simplicidad de procesos de emisión y entrega de facturas es una de sus principales características. Este sistema permite obtener en tiempo real la información de las ventas y cartera. Además ofrece un soporte personalizado en el manejo del software por medio de chat y tickets. 

Los planes de Aliaddo empiezan desde $70.000 hasta $240.000 anuales. Las características y beneficios aumentan según plan, sin embargo el plan de $180.000 ofrece contiene mejores características para sus usuarios.

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