La llegada de 2025 trae consigo un recordatorio importante para empresarios y emprendedores en Colombia: la necesidad del uso la facturación electrónica.
¿Es obligatoria la facturación electrónica en Colombia?
La facturación electrónica en Colombia existe con el fin de combatir la evasión fiscal y poder garantizar el cumplimiento tributario. Es obligatorio para muchos negocios y establecimientos comerciales, ya que de esta forma la DIAN busca garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el país. Se busca combatir la evasión de impuestos.
En 2025, tal cual ha venido funcionando en el país, el cumplimiento con la facturación electrónica no será opcional: Todas las personas jurídicas que vendan bienes y servicios deben emitir factura electrónica, al igual que las personas naturales cuyos ingresos superen los 3.500 UVT (alrededor de 130 millones de pesos al año). Además, quienes tengan negocios comerciales que facturen más de 10 millones de pesos mensuales también están obligados a utilizar este sistema.
La obligación de facturación electrónica también aplica a los responsables del impuesto al consumo, litógrafos y usuarios aduaneros. Esta medida busca garantizar una mayor eficiencia y control en las transacciones comerciales.
¿Qué necesitas para cumplir con la facturación electrónica?
La facturación electrónica no tiene por qué ser complicada si sigues los pasos adecuados. Aquí te explicamos qué necesitas para empezar:
- Habilitación ante la DIAN: Debes registrarte en el sistema de facturación electrónica de la DIAN y obtener tu autorización como emisor electrónico.
- Contar con un software para facturar electrónicamente: Es fundamental utilizar un software que garantice el correcto envío y recepción de las facturas. Soluciones como Nilo App no solo cumplen con la normativa, sino que también simplifican todo el proceso para ti.
- Firma electrónica: La DIAN requiere que todas las facturas electrónicas tengan una firma digital que valide su autenticidad.
¿Qué pasa si se incumple con la facturación electrónica?
La DIAN tiene mecanismos de control que detectan fácilmente quiénes no están cumpliendo con la normativa. El incumplimiento de la obligación de facturar electrónicamente puede resultar en sanciones, que van desde una multa del 5% de las operaciones registradas hasta un cierre temporal del establecimiento comercial.
Los negocios también pueden enfrentar sanciones económicas si no cumplen con los requisitos legales establecidos para la factura, lo que incluye una multa del 1% del valor de las operaciones facturadas cuando la factura no cumple con las normativas, y esta multa se aplica por cada factura incorrecta emitida.
Además, el artículo 617 del Estatuto Tributario establece los requisitos para que una factura sea válida, como la necesidad de que esté claramente denominada «factura de venta» y que indique la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. En caso de no emitir factura electrónica, la multa para el empresario puede ser del 5% sobre los ingresos operacionales del negocio.
¿Cómo Nilo App puede ayudarte a evitar sanciones?
- Nilo App es una solución integral que te ayuda a evitar sanciones por incumplir con la obligación de facturación electrónica. Con nuestro software puedes llevar un control detallado de tu inventario y clientes, generar facturas de venta electrónicas de manera sencilla y cumplir con todos los requisitos establecidos por la DIAN. Además, Nilo App te permite habilitarte con la DIAN de manera rápida y eficiente, asegurando que tu negocio cumpla con las normativas fiscales y evitando posibles multas o sanciones económicas.
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