Si bien la factura electrónica tiene grandes beneficios en términos de eficiencia y transparencia, los errores en su emisión pueden acarrear sanciones en Colombia, que van desde multas hasta problemas fiscales.
Para ayudar a las empresas a evitar estos inconvenientes, hemos reunido una lista de errores comunes en la facturación electrónica y cómo Nilo App puede asistirles en su prevención.
1. No cumplir con el calendario de la DIAN
2. Emisión de facturas con información incorrecta
Los datos inexactos en una factura electrónica son errores que fácilmente se pueden evitar. La omisión o registro erróneo de datos obligatorios, como el número de identificación tributaria (NIT) de la empresa, la fecha de emisión, el valor de los productos o servicios, o el desglose de los impuestos, puede invalidar la factura y llevar a sanciones. Para evitar errores en la información, es fundamental que todos los datos sean verificados antes de enviar la factura.
3. No generar el código CUFE correctamente
El Código Único de Factura Electrónica (CUFE) es un identificador esencial que garantiza la autenticidad de cada factura emitida. Si una empresa emite una factura sin un CUFE válido, o si el código es incorrecto, la factura no es considerada válida por la DIAN, y la empresa puede enfrentarse a sanciones y problemas fiscales.
4. Falta de respaldo de las facturas electrónicas
Aunque la DIAN recibe y guarda una copia de cada factura, es esencial que las empresas mantengan sus propios respaldos de los documentos. La falta de almacenamiento seguro de las facturas electrónicas puede resultar en problemas de auditoría o de control interno, lo que podría derivar en sanciones adicionales.
5. Uso de plataformas no autorizadas o falta de actualización
Para la DIAN, no todas las plataformas cumplen con los estándares requeridos para la emisión de factura electrónica. Algunas empresas, al usar plataformas no autorizadas, ponen en riesgo la validez de sus facturas, lo que puede acarrear sanciones. Además, es importante que las plataformas estén actualizadas con los cambios y regulaciones de la DIAN.
Para que lo tengas en cuenta...
Emitir facturas electrónicas sin errores evita sanciones y asegura un proceso contable y fiscal eficiente y sin contratiempos. Los errores mencionados pueden parecer simples, pero sus consecuencias pueden ser graves para el negocio. Con el respaldo de Nilo App, puedes minimizar los riesgos y gestionar tus facturas electrónicas de manera segura y eficiente, garantizando que tu empresa cumpla con la normativa de la DIAN en cada paso.
¡Comienza a Facturar Eletrónicamente con Nilo App!
Te acompañamos y habilitamos sin costo >>
Prueba gratuita de Nilo App para facturación electrónica
Si necesitas facturar electrónicamente, te invitamos a registrarte gratis en Nilo App y probar el sistema durante un mes, sin costo alguno. También ofrecemos ayuda gratuita para habilitarte a ti o a tu negocio como facturador electrónico. Queremos que conozcas nuestro sistema y, si te gusta nuestra tecnología y servicio, consideres adquirir uno de nuestros planes.
¡Tu satisfacción es nuestra prioridad! Además puedes descargar sin costo una guía paso a paso para que empieces la facturación electrónica.