La facturación electrónica sigue evolucionando en Colombia y para el 2025 se implementaron ajustes que buscan optimizar el cumplimiento tributario y la trazabilidad fiscal.
En Nilo App queremos guiarte en este proceso y asegurarte de que tu negocio esté al día sin complicaciones. ¡Vamos a explorar los cambios y las mejores formas de adaptarte!
1- Principales novedades en facturación electrónica para 2025
- Ampliación de obligatoriedad: Algunos sectores y actividades que anteriormente no estaban obligados a facturar electrónicamente ahora deben hacerlo. Esto incluye a profesionales independientes y pequeños comerciantes con ingresos anuales iguales o superiores a 3.500 UVT (aproximadamente $148.418.000 COP para el 2025). Este umbral busca incluir a un mayor número de contribuyentes en el sistema, promoviendo la formalización y el control fiscal.
- Requisitos de interoperabilidad: Las empresas deben garantizar que sus sistemas de facturación sean compatibles con otras plataformas para facilitar la integración y el intercambio de información.
- Actualizaciones en los documentos soporte: Los comprobantes de pago a no responsables de IVA y los documentos equivalentes digitales ahora tendrán un formato estandarizado. Este nuevo formato, definido por la DIAN, asegura que toda la información clave esté organizada de manera uniforme, facilitando su revisión y trazabilidad. Entre los datos requeridos se incluyen identificación del emisor, descripción del pago y valores totales discriminados.
- Control reforzado de la DIAN: Habrá un monitoreo más estricto para prevenir la evasión fiscal mediante la implementación de nuevas herramientas de análisis de datos en tiempo real.
2- ¿Por qué son importantes estos cambios?
Estos ajustes buscan:
- Mayor formalización de la economía: Al incluir a más contribuyentes en el sistema de facturación electrónica, se reduce la informalidad y aumenta la transparencia fiscal.
- Simplificación del cumplimiento tributario: Con formatos estandarizados y plataformas interoperables, las empresas podrán optimizar sus procesos.
- Prevención de sanciones: Cumplir con los nuevos requisitos es fundamental para evitar multas y problemas con la DIAN.
Estar informado y preparado es clave para garantizar una transición fluida y sin contratiempos.
3- Cómo adaptarte a los ajustes en facturación electrónica
Para asegurar que tu negocio cumpla con los nuevos lineamientos, la recomendación es seguir estos pasos:
3.1 Verifica si estás obligado a facturar electrónicamente
Revisa si tu actividad económica o nivel de ingresos te incluyen en los nuevos grupos obligados. Puedes consultar esta información directamente en el portal de la DIAN o contactando a tu contador.
3.2 Actualiza tu software de facturación Asegúrate de que tu proveedor tecnológico ofrezca soluciones compatibles con los nuevos requisitos. En Nilo App, contamos con un sistema actualizado y listo para estos cambios.
3.3 Capacita a tu equipo
Es fundamental que tu personal esté familiarizado con las actualizaciones para evitar errores al emitir facturas. Ofrece capacitaciones internas o accede a las guías oficiales de la DIAN.
3.4 Revisa y ajusta tus procesos internos
Evalúa cómo impactan estos cambios en tu flujo de trabajo y realiza los ajustes necesarios en la gestión de inventarios, cartera y reportes financieros.
3.5 Monitorea el cumplimiento en tiempo real
Implementa herramientas que te permitan verificar el estado de tus facturas y asegurarte de que sean aceptadas por la DIAN sin problemas.
4- Beneficios de adaptarte con antelación
Cumplir a tiempo con los ajustes en facturación electrónica no solo te evitará sanciones. También traerá ventajas significativas para tu negocio:
- Ahorro de tiempo y recursos: Los procesos automatizados te permiten centrarte en actividades estratégicas.
- Mejor gestión financiera: La facturación electrónica facilita el control de ingresos, gastos y reportes.
- Mayor confianza para tus clientes: Cumplir con la normatividad refuerza la imagen de tu empresa como una entidad formal y confiable.
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5. ¿Cómo te ayuda Nilo App en este proceso?
En Nilo App, entendemos lo desafiante que puede ser adaptarse a nuevos requisitos normativos. Por eso, ofrecemos:
- Software actualizado: Aseguramos que tu sistema cumpla con todos los lineamientos.
- Automatización de procesos: Desde la generación de facturas hasta la integración con otros sistemas contables.
- Soporte técnico y asesoría: Nuestro equipo está listo para resolver tus dudas y ayudarte a implementar los cambios.
No esperes hasta el último minuto para adaptarte a los ajustes en facturación electrónica de 2025. Planifica, capacita a tu equipo y optimiza tus procesos con las herramientas adecuadas. En Nilo App estamos aquí para ser tu aliado en cada paso del camino.
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