La información exógena en Colombia es uno de los reportes más importantes dentro del calendario tributario y una obligación que cada año genera dudas entre empresas, contadores y personas naturales. Para 2026, este reporte corresponde al año gravable 2025, y su correcta presentación es clave para evitar sanciones y mantener la información fiscal en orden ante la DIAN.
Aunque suele percibirse como un proceso técnico, entender la información exógena no tiene por qué ser complicado. Se trata, en esencia, de un reporte estructurado que le permite a la DIAN conocer la relación económica del contribuyente con terceros. En esta guía te explicamos de forma sencilla qué es, quiénes deben presentarla y cómo saber si estás obligado.
¿Qué es la información exógena y para qué sirve?
La información exógena, también conocida como medios magnéticos, es un conjunto de datos que los contribuyentes deben reportar a la DIAN sobre sus operaciones económicas. Incluye información sobre clientes, proveedores, ingresos, pagos, retenciones y otros movimientos relevantes.
Este reporte cumple una función clave: permite a la DIAN realizar cruces de información entre distintos contribuyentes. Gracias a esto, la entidad puede validar que lo que una empresa reporta coincida con lo que reportan sus terceros, fortaleciendo el control sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
En otras palabras, la información exógena es una herramienta para detectar inconsistencias, prevenir la evasión fiscal y mejorar la transparencia en el sistema tributario colombiano.
Información exógena y declaración de renta: no son lo mismo
Uno de los errores más comunes es pensar que la información exógena reemplaza la declaración de renta. Esto no es correcto.
Ambas son obligaciones independientes, aunque están relacionadas. La información exógena no sustituye la declaración, pero sí puede influir en ella. Por ejemplo, la DIAN utiliza los datos reportados por terceros para pre-sugerir información en las declaraciones de renta, facilitando el proceso para los contribuyentes.
Sin embargo, la responsabilidad final sigue siendo del contribuyente. Es necesario revisar, ajustar y validar los datos antes de presentar cualquier declaración, asegurando que refleje la realidad económica.
Quiénes deben reportar información exógena en 2026
Para el reporte que se presenta en 2026 (año gravable 2025), los obligados están definidos en la Resolución 000227 de 2025 y sus modificaciones. Esta normativa establece los criterios que determinan quiénes deben cumplir con esta obligación.
En términos generales, deben reportar:
Personas naturales del régimen ordinario
Deben cumplir dos condiciones:
- Haber tenido ingresos brutos superiores a 11.800 UVT en 2024 o 2025, alrededor de $587.628.000.
- Haber obtenido ingresos por rentas de capital o no laborales superiores a 2.400 UVT en 2025, alrededor de $119.518.000.
Personas naturales del régimen simple
Están obligadas si superan ingresos brutos de 11.800 UVT en 2024 o 2025.
Personas jurídicas y asimiladas
Deben reportar si sus ingresos brutos superan las 2.400 UVT en 2024 o 2025.
Estos topes se traducen en valores en pesos que cambian cada año según la UVT, por lo que es importante revisar las cifras actualizadas al momento de preparar el reporte.
También te puede interesar >>> Impuestos que debes declarar y pagar a la DIAN en marzo de 2026: fechas clave para no dejar pasar
Topes de ingresos para información exógena 2026
De esta manera, los valores aproximados que marcan la obligación:
- 11.800 UVT (2025): alrededor de $587.628.000
- 2.400 UVT (2025): alrededor de $119.518.000
Estos montos son clave para identificar si una persona natural o jurídica entra dentro de los obligados a reportar.
Cómo saber si estás obligado a presentar la información exógena
Verificar esta obligación es un paso fundamental para evitar errores o sanciones. El proceso puede resumirse en tres acciones principales:
- Revisar los ingresos brutos: Analiza los ingresos obtenidos en los años gravables 2024 y 2025. Si superan los topes establecidos, es probable que exista la obligación.
- Validar si se practicaron retenciones: Si durante 2025 se practicaron retenciones en la fuente, esto puede generar la obligación de reportar información exógena, incluso si no se superan ciertos topes.
- Identificar la naturaleza de la entidad: Algunas empresas o entidades tienen obligaciones especiales según su actividad económica o naturaleza jurídica. Es importante revisar si se encuentran dentro de estos grupos definidos por la DIAN.
Qué tipo de información se reporta
El reporte de información exógena incluye diferentes tipos de datos, organizados en formatos específicos definidos por la DIAN. Entre los más comunes están:
- Pagos o abonos en cuenta a terceros
- Retenciones en la fuente practicadas
- Ingresos recibidos
- Información de clientes y proveedores
- Movimientos financieros relevantes
Cada formato tiene una estructura particular, por lo que es fundamental preparar la información con anticipación y asegurarse de que sea consistente con la contabilidad.
Claves para preparar la información exógena sin errores
La preparación de este reporte requiere orden y anticipación. Algunas recomendaciones prácticas incluyen:
- Mantener la contabilidad actualizada durante todo el año
- Revisar la calidad de los datos de terceros (NIT, nombres, conceptos)
- Validar que la información coincida con declaraciones tributarias
- Utilizar herramientas tecnológicas que automaticen reportes
En este punto, contar con un sistema que centralice la información contable y fiscal puede marcar una gran diferencia. Soluciones como Nilo App permiten organizar datos, generar reportes y facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias de forma más ágil.
La importancia de cumplir con la DIAN a tiempo
La información exógena no es solo un requisito más. Es un elemento clave dentro del ecosistema tributario colombiano que impacta directamente la relación del contribuyente con la DIAN.
Presentarla correctamente y dentro de los plazos establecidos no solo evita sanciones, sino que también garantiza que la información fiscal esté alineada con la realidad del negocio, facilitando procesos futuros como la declaración de renta y otras obligaciones tributarias.
Organiza tu contabilidad y prepárate para la información exógena sin complicaciones.
Con Nilo App puedes centralizar tus datos y reducir errores. Solicita asesoría y descubre cómo optimizar tu gestión tributaria.
