La prima de servicios es una de las prestaciones sociales más importantes para los trabajadores en Colombia y representa una obligación legal para las empresas.
En junio de 2026, miles de empleadores deberán realizar este pago correspondiente al primer semestre del año, por lo que entender cómo se liquida y qué conceptos deben incluirse es fundamental para evitar errores.
Aunque la fórmula parece sencilla, en la práctica pueden surgir dudas relacionadas con salarios variables, recargos, incapacidades, cambios salariales y el cálculo correcto del Ingreso Base de Liquidación (IBL). Además, las actualizaciones normativas recientes hacen necesario revisar cómo debe hacerse este proceso en 2026 para cumplir correctamente con la ley laboral y la nómina electrónica.
¿Qué es la prima de servicios y cuándo debe pagarse en Colombia?
El fundamento legal de la prima de servicios está en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), el cual establece que el empleador debe pagar al trabajador un equivalente a 30 días de salario por año laborado.
Ese pago se divide en dos partes:
- La primera mitad debe pagarse máximo el 30 de junio.
- La segunda mitad debe pagarse máximo el 20 de diciembre.
En otras palabras, cada semestre el trabajador recibe el equivalente a 15 días de salario, proporcional al tiempo laborado durante ese periodo. La obligación aplica para trabajadores vinculados mediante contrato laboral, sin importar si el contrato es a término fijo, indefinido o por obra o labor.
Fórmula para liquidar la prima de servicios en junio de 2026
La fórmula utilizada para calcular la prima de servicios es la misma en todos los casos:
(IBL × días trabajados en el semestre) ÷ 360
- IBL: Ingreso Base de Liquidación.
- Días trabajados: cantidad de días laborados durante el semestre.
- 360: base establecida para las prestaciones sociales en Colombia.
El máximo de días por semestre es 180, ya que laboralmente se toman meses de 30 días, sin importar si tienen 28, 30 o 31 días calendario.
Qué incluye el Ingreso Base de Liquidación (IBL) para liquidar la prima
Uno de los puntos más importantes del cálculo es determinar correctamente el IBL. Según el artículo 127 del CST, deben incluirse todos los conceptos constitutivos de salario.
En 2026, el IBL puede estar compuesto por:
- Salario básico.
- Horas extra.
- Comisiones.
- Recargos nocturnos.
- Recargos dominicales y festivos.
- Auxilio de transporte, cuando aplique.
- Otros pagos salariales habituales.
La Ley 2466 de 2025 introdujo cambios importantes al establecer el criterio de habitualidad para los recargos nocturnos, dominicales y festivos. Esto significa que, cuando esos pagos sean frecuentes dentro de la relación laboral, deberán incluirse obligatoriamente en la base de liquidación.
Antes de esta reforma laboral existían interpretaciones distintas sobre su inclusión. Ahora el criterio es más claro y obligatorio para los empleadores.
También te puede interesar >>> Cuándo es obligatoria la factura electrónica en Colombia en 2026: quiénes deben emitirla y qué requisitos exige la DIAN
Ejemplo práctico de liquidación de prima en Colombia
Supongamos un trabajador con estas condiciones:
- Salario básico: $1.800.000
- Auxilio de transporte: $200.000
- Promedio mensual de recargos habituales: $150.000
- Días trabajados en el semestre: 180
El IBL sería:
- $1.800.000 + $200.000 + $150.000
- Total IBL: $2.150.000
La fórmula quedaría así:
(2.150.000×180)÷360
Resultado:
- Prima de servicios: $1.075.000
Si el trabajador no laboró todo el semestre, el cálculo se hace proporcionalmente con los días efectivamente trabajados.
Cómo se calcula la prima cuando el salario es variable
En muchos casos el salario no es fijo durante todo el semestre. Esto ocurre especialmente con trabajadores que reciben:
- Comisiones.
- Horas extra frecuentes.
- Recargos variables.
- Bonificaciones salariales.
- Cambios salariales durante el semestre.
En esos escenarios, la base no puede tomarse únicamente sobre el último salario. Lo correcto es calcular el promedio real de lo devengado durante los seis meses del semestre.
Por ejemplo, si un trabajador tuvo un aumento salarial en abril de 2026, los meses anteriores se liquidan con el salario antiguo y los posteriores con el nuevo valor. El promedio total será el IBL para calcular la prima. Esto permite que el cálculo refleje de manera más precisa el ingreso real del trabajador durante el semestre.
Incapacidades y suspensión del contrato: diferencias importantes
Uno de los errores más comunes en la liquidación de prima ocurre al contar los días del semestre. Las incapacidades médicas sí cuentan para liquidar la prima de servicios. Es decir, esos días continúan sumándose dentro del cálculo.
Sin embargo, las suspensiones del contrato no generan prima. Por ejemplo:
- Suspensión disciplinaria.
- Licencias no remuneradas.
- Suspensión temporal del contrato.
En esos casos, los días suspendidos deben excluirse del conteo total. Por eso es importante llevar un control claro de novedades de nómina durante todo el semestre.
Riesgos de liquidar la prima manualmente
Durante junio y diciembre muchas empresas deben calcular la prima de decenas o cientos de trabajadores en poco tiempo. Cuando el proceso se hace manualmente, aumentan los riesgos de:
- Errores en el IBL.
- Exclusión de recargos habituales.
- Fallas en el promedio salarial.
- Conteo incorrecto de días.
- Problemas en la nómina electrónica.
- Reliquidaciones y reclamaciones laborales.
La complejidad aumenta aún más cuando se manejan múltiples clientes o empresas con diferentes tipos de trabajadores y novedades laborales.
Cómo Nilo App ayuda a automatizar la liquidación de prima
Nilo App puede ser una gran ayuda en la liquidación de la prima de servicios, para reducir errores operativos en los cierres semestrales de nómina.
Con nuestro software es posible:
- Liquidar la prima de todos los empleados con valores preconfigurados.
- Calcular automáticamente promedios semestrales para salarios variables y mixtos.
- Incluir la prima dentro de la nómina electrónica sin procesos adicionales.
- Centralizar información laboral y contable en una sola plataforma.
Para empresas y contadores que manejan varios trabajadores o múltiples clientes, automatizar este proceso ayuda a ahorrar tiempo y mejorar el control de la información laboral.
Preguntas frecuentes sobre la prima de servicios en Colombia para 2026
1- ¿Qué días se cuentan para liquidar la prima?
El máximo es de 180 días por semestre. Las incapacidades sí se cuentan, mientras que las suspensiones del contrato no generan prima.
2- ¿Qué base se usa cuando el salario es variable?
Debe utilizarse el promedio real devengado durante los seis meses del semestre, incluyendo horas extra y recargos habituales.
3- ¿Qué pasa si el trabajador tuvo aumento salarial?
Se promedia lo recibido durante el semestre. Los meses anteriores se toman con el salario antiguo y los posteriores con el nuevo valor para calcular el IBL final.
¿Buscas una forma más práctica de liquidar primas, gestionar nómina electrónica y reducir errores en tus procesos laborales?
Conoce todo lo que puedes hacer con Nilo App y solicita asesoría para automatizar la gestión contable y laboral de tu empresa en un solo lugar.
