A partir del 15 de julio de 2026, las empresas colombianas deberán adaptarse a un cambio importante: la jornada laboral máxima legal será de 42 horas semanales.
Con ello finalizará el proceso de reducción gradual establecido por la Ley 2101 de 2021, una norma que transformó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo y que ha venido implementándose de forma progresiva durante los últimos años.
Gracias a la Ley 2001 de 2021, los trabajadores han venido presenciando una reducción significativa en su jornada laboral, pasando de 48 horas a 42 horas de trabajo semanal. El 15 de julio de 2025 la reducción pasó a ser de 2 horas y se fijó en 44 horas. Este cambio hizo parte de un proceso paulatino que se ha venido implementando desde 2023 y que busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Ahora en 2026 tiene la nueva modificación.
Aunque la reducción de la jornada ya era conocida por los empleadores, el último ajuste representa un momento clave para revisar procesos internos, horarios y la forma en que se organiza el trabajo. Más allá de cumplir con la ley, este cambio invita a las organizaciones a optimizar sus operaciones, mantener la productividad y garantizar una adecuada administración de la nómina y los recursos humanos.
¿Qué cambia con la jornada laboral de 42 horas en Colombia?
Desde el 15 de julio de 2026, la jornada ordinaria máxima en Colombia será de 42 horas semanales. Esto significa que los empleadores ya no podrán programar jornadas superiores a ese límite, salvo en los casos permitidos por la legislación relacionados con trabajo suplementario o extraordinario.
Es importante tener presente que esta modificación no implica una reducción del salario de los trabajadores ni de sus prestaciones sociales. Los empleados continuarán recibiendo la misma remuneración pactada en sus contratos, aunque ahora desarrollen sus labores dentro de una jornada semanal más corta.
La ley también permite que empleadores y trabajadores acuerden jornadas diarias flexibles de mínimo cuatro y máximo nueve horas, siempre que el total semanal no supere las 42 horas. En estos casos, cuando se respeten las condiciones establecidas por la norma, no habrá lugar al pago de horas extras por exceder las ocho horas diarias.
El impacto va más allá del horario de trabajo
Muchas empresas podrían pensar que el cambio consiste únicamente en reducir algunas horas de la semana. Sin embargo, la realidad es que la disminución de la jornada puede afectar diferentes aspectos de la operación.
Al mantenerse el mismo salario para una menor cantidad de horas trabajadas, cambia el valor de la hora ordinaria. Como consecuencia, también pueden verse modificados los cálculos relacionados con horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, así como otros conceptos que dependen del valor de la hora laborada.
Por esta razón, las áreas de talento humano, nómina, operaciones y gerencia deben revisar cuidadosamente cómo este ajuste impacta la planeación del trabajo y los costos laborales.
Cada empresa enfrenta retos diferentes
La forma de implementar la jornada de 42 horas dependerá del tipo de actividad que desarrolla cada organización. Por ejemplo, una empresa del sector comercio deberá revisar la cobertura durante fines de semana, la atención al público y los turnos del personal para evitar afectar el servicio al cliente.
En una empresa de servicios profesionales, el principal reto puede estar en optimizar reuniones, eliminar procesos duplicados o reducir tiempos improductivos para mantener los mismos niveles de eficiencia en menos horas de trabajo.
En cambio, industrias, plantas de producción o centros logísticos normalmente requieren una revisión más profunda de sus turnos rotativos para garantizar la continuidad de la operación sin superar los límites legales establecidos.
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Ajustes que conviene realizar antes del 15 de julio de 2026
Esperar al último momento puede generar errores administrativos o afectar la continuidad de la operación. Lo más recomendable es utilizar los meses previos para realizar una revisión integral de la organización.
El primer paso consiste en identificar cuántas horas trabajan realmente los colaboradores, cuáles son los momentos de mayor demanda y qué áreas requieren una mayor disponibilidad de personal.
Posteriormente, conviene analizar si la distribución actual del tiempo sigue siendo eficiente o si existen procesos que puedan simplificarse, automatizarse o redistribuirse para aprovechar mejor la nueva jornada laboral.
Aspectos que las empresas deberían revisar con la jornada laboral de 42 horas
La implementación de la jornada de 42 horas requiere una actualización de diferentes procesos internos. Entre los principales aspectos que conviene revisar se encuentran:
- Horarios actuales de cada área y cargo.
- Contratos laborales y reglamento interno de trabajo.
- Turnos rotativos, descansos y programación semanal.
- Sistemas de marcación y control de asistencia.
- Parametrización de la nómina para el cálculo de horas ordinarias, extras y recargos.
- Distribución de las cargas de trabajo entre los equipos.
- Procesos susceptibles de automatización o simplificación.
- Comunicación interna sobre los nuevos horarios y procedimientos.
Realizar esta revisión con anticipación permite reducir riesgos de incumplimiento y facilita una transición mucho más ordenada para toda la organización.
La tecnología facilita la adaptación
Uno de los mayores desafíos durante este proceso consiste en mantener actualizada toda la información relacionada con horarios, novedades y liquidación de la nómina. Cuando estos cambios se administran mediante hojas de cálculo o controles manuales, aumenta la posibilidad de cometer errores en la programación de turnos o en el cálculo de horas trabajadas.
Por el contrario, contar con un software de gestión permite parametrizar fácilmente los nuevos horarios, actualizar calendarios laborales, registrar novedades y generar reportes confiables para las áreas administrativas y de talento humano. La automatización también facilita el seguimiento del cumplimiento de la jornada legal, mejora el control operativo y disminuye el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
Cómo puede ayudar Nilo App ayuda a gestionar estos cambios de forma organizada
La reducción de la jornada laboral implica actualizar diferentes procesos administrativos que hacen parte del funcionamiento diario de una empresa. Con Nilo App es posible apoyar esa transición mediante herramientas que facilitan la gestión de la nómina, la parametrización de procesos y la generación de reportes, permitiendo que la información permanezca organizada y disponible para la toma de decisiones.
Al centralizar la operación en una sola plataforma, las empresas pueden reducir procesos manuales, mejorar el control sobre la información laboral y adaptarse con mayor facilidad a los cambios normativos, manteniendo una administración más eficiente y alineada con las obligaciones legales.
Preguntas frecuentes sobre la jornada laboral de 42 horas en Colombia
1- ¿La reducción de la jornada laboral implica una disminución del salario?
No. La reducción de la jornada máxima semanal a 42 horas no modifica el salario ni las prestaciones sociales de los trabajadores. Los empleados continúan recibiendo la remuneración acordada en su contrato, ya que la medida busca reducir el tiempo de trabajo sin afectar sus derechos laborales.
2- ¿Cómo deben prepararse las empresas para este cambio?
Lo recomendable es revisar con anticipación los horarios de trabajo, los turnos, los contratos laborales, el reglamento interno, los sistemas de control de asistencia y la parametrización de la nómina. También es importante evaluar la distribución de las cargas de trabajo y comunicar claramente los nuevos horarios a los colaboradores para facilitar una transición organizada.
3- ¿Cómo puede ayudar Nilo App a las empresas con la implementación de la jornada de 42 horas?
Nilo App facilita la gestión administrativa mediante herramientas que permiten mantener actualizada la información relacionada con la nómina, registrar novedades, generar reportes y apoyar la parametrización de los procesos internos. De esta manera, las empresas pueden adaptarse a los cambios normativos con mayor organización, reducir procesos manuales y administrar su operación de forma más eficiente.
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