Si tengo un hotel o restaurante, ¿debo facturar electrónicamente?
Al tener alguno de estos negocios es probable que surjan incógnitas cómo ¿de verdad tengo que hacerlo?, ¿qué tan necesario es?. Suele suceder, que te hagas falsos argumentos para no pasar por este proceso, puede que hasta llegues a decir “esto no aplica con mi negocio, ni conmigo”.
La gran realidad es que, tanto los restaurantes, como los hoteles y todos aquellos negocios que estén obligados a facturar IVA e impuestos de consumo, deben facturar electrónicamente. ¡Es obligatorio!, Desde el 2016 e incluso antes, la DIAN viene realizando los procesos necesarios para que todos los establecimientos con las obligaciones antes mencionadas, pasen a esta nueva modalidad de facturación.
Normalmente los negocios de este tipo utilizan facturación POS (Point of sale/ Punto de venta). El facturar de esta forma, no exime de facturar electrónicamente, el cual es el tipo ideal para llevar un control más efectivo en la empresa y a su vez cumplir con todas las exigencias de la DIAN.
De forma específica, para los restaurantes y los hoteles se volverá obligatorio la facturación electrónica el 4 de julio de 2020, pero desde ya mucho se están pasando a esta modalidad de facturación pues los hace más competitivos y pueden abarcar muchos más clientes. Si tienes dudas, puedes revisar las resoluciones 000020 de 26-03-2019 y 000030 de 29-04-2019 de la DIAN.
Al pasar a la facturación electrónica las empresas terminan beneficiándose en:
- Mejora de gestión administrativa
- Control integral de la empresa
- Ayuda al medio ambiente por medio del ahorro de papel
- Empresa más competitiva y con la posibilidad de abarcar más clientes empresariales.
Como empresa aumentas tu alcance con clientes, pues ahora todos ellos tendrán una factura legal por medio de la cual pueden hacer sus respectivas deducciones en impuestos.
¡Todos ganan!
Además de los beneficios de la facturación electrónica, se debe tener presente que la evasión de esta (puesto a que es obligatoria) es sancionada. Esta nueva ley de Estado fue creada como medida de control y eficiencia para las empresas en Colombia, por lo que sin miramientos se debe pasar a esta forma de facturación. Para ello debes hacer lo siguiente:
-Regístrate en la DIAN
-Buscar un proveedor tecnológico
¡Y listo! ya estarás facturando electrónicamente
Por supuesto, el proveedor tecnológico debe ser un agente autorizado por la DIAN y debe poseer firma digital para que pueda habilitar tus facturas electrónicas y que estas sean válidas.
Entonces, efectivamente, mientras que la actividad económica de tu negocio obligue a facturar IVA o impuestos de consumos, debes facturar electrónicamente.
¿Cómo Nilo puede ayudarte en el proceso?
Nilo es una solución digital de ventas y facturación electrónica, que proporciona firma digital a través de un proveedor tecnológico, requisitos necesarios para que que tu facturación tenga la validez suficiente para ser presentada ante la DIAN. Además de la facturación, con Nilo:
-Realiza ajustes de inventario en cualquier momento.
-Gestiona tus productos y servicios en categorías y subcategorías.
-Controla las ventas de tu negocio desde cualquier lugar.
-Gestiona tus ingresos y tus cuentas por cobrar.