Al referirse a software de facturación, la seguridad de la información es uno de los aspectos más críticos para cualquier empresa.
Los datos financieros y administrativos representan un activo valioso que debe protegerse contra ciberataques, indisponibilidad, robos de datos o pérdidas accidentales.
En este contexto, surge una pregunta clave: ¿Es más seguro tener el software de facturación de forma local en equipos propios de la empresa o en un sistema basado en la nube?
Exploremos algunos aspectos de la seguridad informática en ambos escenarios, de manera que puedas tener mayores elementos de decisión a la hora determinar cuál es la opción que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa:
Seguridad Informática en el software de facturación local: control directo
Un software en equipos locales almacena todos los datos en los dispositivos propios de la empresa, ofreciendo un control completo sobre la infraestructura tecnológica de servidores. Este enfoque puede ser un factor que ofrece tranquilidad a empresas que prefieren gestionar la seguridad por su cuenta; pero también genera retos en términos de la disponibilidad del servicio, mantenimientos y la toma frecuente de respaldos tipo backup.
Ventajas del software local en términos de seguridad:
- Mayor control propio: Al alojar los datos internamente, la empresa tiene un mayor gobierno de los dispositivos de infraestructura tecnológica y también quizás un mayor control del acceso a la información, reduciendo la dependencia de proveedores externos.
- Control de exposición a internet: Si los sistemas no están conectados a Internet y funcionan solo en la red local, el riesgo de ciberataques externos se reduce considerablemente.
- Cumplimiento personalizado: Es posible configurar la infraestructura para cumplir con normativas específicas de seguridad, adaptándola a los requisitos del sector.
Desventajas del software local:
- Riesgo de pérdida de datos: Si no se realizan copias de seguridad regularmente, un fallo en el hardware o un desastre natural podría resultar en una pérdida irreparable de información.
- Costos de mantenimiento: Proteger la infraestructura conduce a costos y esfuerzos relacionados con el adecuado funcionamiento del hardware y de los cuartos de telecomunicaciones.
- Inversiones frecuentes en seguridad: La protección de los datos requiere gestionar dispositivos y licencias de firewalls, antivirus y herramientas de monitoreo, lo que podría representar gastos adicionales.
- Mayor vulnerabilidad interna: Sin los protocolos adecuados, empleados o terceros con acceso físico a los servidores podrían comprometer la información. También si un ataque interno se llegara a materializar, podría llegar propagarse hacia los servidores y afectar la integridad de los datos.
Seguridad en el software de facturación en la nube: protección avanzada
Un software en la nube almacena los datos en servidores remotos gestionados por proveedores especializados. Estos servicios suelen incorporar medidas de seguridad robustas para proteger la información de sus clientes.
Ventajas del software en la nube en términos de seguridad:
- Infraestructura protegida: Los proveedores pueden aprovechar economías de escala e invierten en firewalls especializados, actualizaciones de software, cifrado avanzado y monitoreo 24/7 para prevenir ciberataques.
- Copias de seguridad automáticas: En la nube se realizan respaldos frecuentes que generalmente se configuran como automáticos, reduciendo significativamente el riesgo de pérdida de datos.
- Autenticación avanzada: Funciones como la autenticación de dos factores y los permisos personalizados permiten controlar quién accede a la información.
Desventajas del software en la nube:
- Dependencia del proveedor: La seguridad de los datos depende en gran medida de las políticas y prácticas del proveedor; por ello es muy importante informarse de los esquemas de seguridad con los que cuenta el proveedor antes de decidir el software a adquirir.
- Acceso mediante internet: Aunque se implementan medidas robustas, la exposición a la red siempre representa un riesgo potencial.
- Preocupaciones de privacidad: Algunas empresas pueden sentir incomodidad al alojar su información en servidores externos manejados por terceros.
La mejor opción para tu empresa
- Depende de las necesidades y prioridades de tu negocio:
1. Tamaño y recursos: Empresas pequeñas o medianas que no cuentan con personal especializado en seguridad informática suelen beneficiarse más de las soluciones en la nube, ya que los proveedores se encargan de las medidas de protección, licenciamiento y hardware.
2. Normativas del sector: Si tu empresa está sujeta a regulaciones estrictas que requieren un control geográfico de los datos, el software en ambientes propios o en datacenter de proveedores locales, podría ser más adecuado.
3. Amenazas internas vs. Externas El riesgo de ataques informáticos siempre será una amenaza latente y esto es independiente a si el software está local o en la nube, por ello lo realmente importante es que el responsable de la infraestructura tecnológica tenga implementados controles adecuados para mitigar los riesgos tanto internos como externos.
Ambas opciones de software ofrecen características que pueden contribuir a mitigar los riesgos de seguridad informática, dependiendo del contexto. El software local permite a la empresa mantener un control y gobierno total sobre sus datos, aunque implica inversiones considerables en infraestructura y mantenimiento, lo que puede representar un desafío significativo. Por otro lado, el software en la nube se destaca por sus sistemas de seguridad avanzados, gestionados generalmente por profesionales especializados, junto con copias de seguridad automáticas, licencias y mantenimiento incluidos por el proveedor, lo que lo convierte en una solución moderna y confiable para empresas que buscan eficiencia y flexibilidad.
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