A partir del 15 de julio de 2025, Colombia implementará una nueva fase en la reducción progresiva de la jornada laboral, disminuyendo de 46 a 44 horas semanales.
Esta medida, establecida por la Ley 2101 de 2021, busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar sus ingresos. En Nilo App entendemos que es fundamental analizar cómo este cambio impactará en la gestión de nóminas y qué acciones deben emprender las empresas para adaptarse eficazmente. Veamos.
Contexto de la Reducción de la Jornada Laboral
La Ley 2101 de 2021 establece una disminución gradual de la jornada laboral en Colombia, con el objetivo de alcanzar las 42 horas semanales en 2026. El cronograma de implementación es el siguiente:
- Desde el 15 de julio de 2023: 47 horas semanales.
- Desde el 15 de julio de 2024: 46 horas semanales.
- Desde el 15 de julio de 2025: 44 horas semanales.
- Desde el 15 de julio de 2026: 42 horas semanales.
Es crucial destacar que esta reducción no implica una disminución en los salarios ni en las prestaciones sociales de los empleados. Por lo tanto, los trabajadores continuarán recibiendo la misma remuneración por menos horas laboradas.
Implicaciones en la Nómina con la reducción de la jornada laboral
La reducción de la jornada laboral conlleva varios efectos directos en la administración de nóminas:
1- Revalorización del valor por hora laboral
Al disminuir las horas semanales sin alterar el salario, el valor de la hora trabajada aumenta. Por ejemplo, si un empleado percibe un salario mensual de $1.000.000:
- Con 46 horas semanales (hasta el 14 de julio de 2025): El valor por hora es aproximadamente $5.434.
- Con 44 horas semanales (desde el 15 de julio de 2025): El valor por hora se incrementa a alrededor de $5.682.
Este ajuste afecta directamente el cálculo de horas extras y recargos nocturnos, ya que se basan en el nuevo valor por hora.
2- Cálculo de horas extras y recargos
Con el aumento del valor por hora, las compensaciones por horas extras y trabajos en horarios nocturnos o festivos también se incrementarán. Es esencial que las empresas recalculen estos pagos para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles sanciones.
3- Ajustes en la programación y distribución de horarios
Las organizaciones deberán reorganizar los horarios de trabajo para adaptarse a la nueva jornada de 44 horas semanales. Esto puede implicar redistribuir las horas diarias o modificar los días laborables, siempre asegurando el respeto a los descansos legales y manteniendo la productividad operativa.
4- Actualización de sistemas de nómina
Es imperativo que los sistemas de gestión de nómina sean actualizados para reflejar los nuevos cálculos de horas trabajadas y sus respectivos pagos. Esto garantizará una correcta liquidación de salarios y prestaciones, evitando errores que puedan afectar la relación laboral.
Recomendaciones para las Empresas
Para una transición exitosa hacia la nueva jornada laboral, se sugieren las siguientes acciones:
• Comunicación clara con los empleados: Informar de manera transparente sobre los cambios en la jornada laboral y cómo afectarán sus horarios y remuneraciones.
• Capacitación al personal de recursos humanos: Asegurar que el equipo encargado de la gestión de nómina esté al tanto de las modificaciones legales y técnicas necesarias para implementar los cambios.
• Revisión de políticas internas: Actualizar manuales y políticas de la empresa para reflejar las nuevas disposiciones en cuanto a horarios y pagos.
• Uso de herramientas tecnológicas adecuadas: Implementar sistemas de gestión de nómina que permitan adaptarse fácilmente a cambios legislativos y faciliten el cálculo preciso de salarios y prestaciones.
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La reducción de la jornada laboral en Colombia
Representa un avance significativo en la mejora de las condiciones laborales. Sin embargo, también plantea desafíos para las empresas en términos de gestión de nómina y adaptación operativa. Es fundamental que las organizaciones tomen medidas proactivas para ajustarse a esta nueva realidad, garantizando el cumplimiento legal y el bienestar de sus empleados. En Nilo App, estamos comprometidos en brindar asesoría y herramientas tecnológicas que faciliten esta transición, asegurando una gestión eficiente y conforme a la normativa vigente.
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