La presentación de la Información Exógena correspondiente al año gravable 2025 es una de las obligaciones tributarias más importantes que deben atender empresas y personas obligadas a reportar información ante la DIAN en 2026.
Este proceso, también conocido como reporte de medios magnéticos, permite a la entidad realizar cruces de información y fortalecer sus procesos de fiscalización tributaria.
Durante mayo comienzan los principales vencimientos para grandes contribuyentes, personas jurídicas y personas naturales. Por eso, resulta clave conocer el calendario oficial, identificar la fecha exacta según el NIT y apoyarse en herramientas tecnológicas que faciliten la preparación y validación de los archivos exigidos por la DIAN.
¿Qué es la Información Exógena y por qué es tan importante en Colombia?
La Información Exógena Tributaria es el conjunto de datos que determinados contribuyentes deben entregar a la DIAN sobre sus operaciones económicas realizadas con terceros. Allí se reportan movimientos relacionados con compras, ventas, pagos, retenciones, ingresos, costos, cuentas por cobrar y otros conceptos definidos por la entidad.
El objetivo de este reporte es permitir que la DIAN haga cruces de información más precisos para detectar inconsistencias, fortalecer el control tributario y combatir la evasión fiscal y el contrabando.
Además, esta información también sirve como base para procesos como las declaraciones sugeridas de renta y las labores de fiscalización que adelanta la entidad. Por eso, presentar correctamente la exógena no solo evita sanciones, sino que ayuda a mantener organizada la información tributaria de la empresa.
Fechas de Información Exógena para grandes contribuyentes en mayo de 2026
Los grandes contribuyentes son los primeros obligados en presentar la Información Exógena del año gravable 2025. El calendario oficial inicia el 28 de abril y se extiende hasta el 13 de mayo de 2026. Estas son las fechas definidas según el último dígito del NIT:
- NIT terminado en 1: 28 de abril
- NIT terminado en 2: 29 de abril
- NIT terminado en 3: 4 de mayo
- NIT terminado en 4: 5 de mayo
- NIT terminado en 5: 6 de mayo
- NIT terminado en 6: 7 de mayo
- NIT terminado en 7: 8 de mayo
- NIT terminado en 8: 11 de mayo
- NIT terminado en 9: 12 de mayo
- NIT terminado en 0: 13 de mayo
Tener clara esta programación es fundamental para preparar los archivos con tiempo y evitar errores de última hora en el proceso de cargue.
Calendario de Información Exógena para personas jurídicas y naturales
Para personas jurídicas y naturales, los vencimientos comienzan el 14 de mayo y finalizan el 12 de junio de 2026. En este caso, la fecha depende de los dos últimos dígitos del NIT.
El calendario quedó definido así:
- 01 al 05: 14 de mayo
- 06 al 10: 15 de mayo
- 11 al 15: 19 de mayo
- 16 al 20: 20 de mayo
- 21 al 25: 21 de mayo
- 26 al 30: 22 de mayo
- 31 al 35: 25 de mayo
- 36 al 40: 26 de mayo
- 41 al 45: 27 de mayo
- 46 al 50: 28 de mayo
- 51 al 55: 29 de mayo
- 56 al 60: 1 de junio
- 61 al 65: 2 de junio
- 66 al 70: 3 de junio
- 71 al 75: 4 de junio
- 76 al 80: 5 de junio
- 81 al 85: 9 de junio
- 86 al 90: 10 de junio
- 91 al 95: 11 de junio
- 96 al 00: 12 de junio
La recomendación principal es no esperar hasta el último día. La validación de formatos y la revisión de inconsistencias puede tomar tiempo, especialmente cuando el volumen de información es alto.
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Herramientas de apoyo para presentar la Información Exógena
Con el fin de facilitar el cumplimiento de esta obligación, la DIAN habilitó diferentes herramientas de apoyo para los contribuyentes. Una de las principales es la Cartilla de Presentación de Información por Envío de Archivos 2026. Allí se encuentra el paso a paso detallado para elaborar, validar y cargar los formatos requeridos.
La entidad también recomienda descargar los Prevalidadores Información Tributaria correspondientes a la vigencia 2025. Estas herramientas ayudan a verificar que los archivos cumplan con las especificaciones técnicas exigidas antes de ser enviados.
El uso de prevalidadores permite detectar errores frecuentes relacionados con:
- Estructura de archivos
- Formatos incorrectos
- Datos incompletos
- Inconsistencias en identificación
- Problemas en valores reportados
Apoyarse en soluciones tecnológicas y sistemas contables organizados puede reducir considerablemente el riesgo de rechazo o sanciones.
Otros plazos importantes relacionados con información exógena
Además del calendario principal, existen otros vencimientos especiales que deben ser considerados por algunas entidades obligadas.
Entre ellos están:
- Registraduría Nacional: primer día hábil de marzo
- Ministerio de Cultura (Formato 2825): primeros 15 días del mes siguiente a cada trimestre
- Estados Financieros Consolidados y Enajenantes de Acciones: 30 de junio de 2026
- Alcaldías y Distritos (ICA): 31 de agosto de 2026
La DIAN también informó que sigue habilitada la posibilidad de reportar voluntariamente información correspondiente a los años 2021 a 2024 mediante los formatos 2823 al 2840. Sin embargo, enfatizó que el reporte del año gravable 2025 sí es obligatorio para quienes cumplan las condiciones establecidas.
Cómo prepararse mejor para el reporte de medios magnéticos
La preparación de la Información Exógena requiere organización contable y revisión detallada de la información financiera y tributaria del negocio. Por eso, muchas empresas buscan apoyarse en plataformas tecnológicas que permitan tener centralizados datos de facturación, retenciones, terceros, cuentas y movimientos contables durante todo el año.
Contar con herramientas digitales para la gestión administrativa facilita la consolidación de información necesaria para atender obligaciones tributarias como la exógena. Además, ayuda a reducir procesos manuales y mejora el control sobre la información reportada ante la DIAN.
Nilo App como apoyo para organizar la información tributaria
Tener la información financiera organizada durante el año puede hacer una gran diferencia al momento de preparar reportes tributarios como la Información Exógena. Por eso, muchas empresas buscan soluciones que les permitan centralizar procesos y mantener actualizados sus registros administrativos y contables.
Con Nilo App las empresas pueden gestionar procesos de facturación electrónica y contabilidad desde una sola plataforma. Esto facilita el acceso a información clave para preparar reportes, validar movimientos y mantener un mayor control sobre las operaciones del negocio.
Preguntas frecuentes sobre la Información Exógena
1- ¿Quiénes deben presentar Información Exógena en 2026?
Deben presentarla los contribuyentes que cumplan con los topes y condiciones definidos por la DIAN en las resoluciones vigentes para el año gravable 2025.
2- ¿Qué pasa si se presenta fuera de plazo?
La DIAN puede imponer sanciones por extemporaneidad, inconsistencias o errores en la información reportada.
3- ¿Los cambios de las resoluciones de 2025 aplican este año?
No. Las modificaciones introducidas mediante las Resoluciones 000233 y 000237 de 2025 aplicarán para el año gravable 2026.
Marco normativo para el año gravable 2025
Para la presentación de Información Exógena del año gravable 2025 deben tenerse en cuenta principalmente las disposiciones de la Resolución 000162 de 2023 y la Resolución 000188 de 2024.
La DIAN también recordó que las modificaciones introducidas mediante las Resoluciones 000233 de 2025 y 000237 de 2025 aplicarán para el año gravable 2026. Es decir, los cambios relacionados con formatos, especificaciones técnicas y criterios de reporte todavía no aplican para los vencimientos actuales correspondientes al año gravable 2025.
La entidad recomienda revisar directamente en su portal oficial si la empresa o persona natural cumple con los topes de ingresos, condiciones jurídicas o requisitos que generan la obligación de reportar información exógena.
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