Al facturar electrónicamente, tienes la posibilidad de usar la herramienta de inventario para llevar un registro de tus productos. Esta herramienta te facilitará crear un producto/servicio para posteriormente facturarlo, así como para llevar pleno historial de sus existencias, teniendo en cuenta también sus respectivos precios, impuestos y retenciones. Conoce el paso a paso en este video.
Nilo App es una solución de gestión de documentos electrónicos y de inventario, la experiencia de usuario que te ofrecemos nos da toda la confianza para decirte que no tendrás mayor complicación al ordenar todo tu flujo comercial a través de este sistema.
INVENTARIO – CREAR NUEVO PRODUCTO/SERVICIO
Me llevará al formulario de registro. Si es un producto que planeas almacenar para venta regular, seleccionas INVENTARIABLE en la funcionalidad de INVENTARIO de Nilo App. Esto solo aplica para los productos, ya que, claramente, los servicios no son inventariables.
Le asignas un código a tu producto, un nombre, referencia, si la tienes; y configuras el impuesto aplicable. Por defecto, hay varias opciones de impuesto, sin embargo, si no aparece en esta lista, podrás ir al módulo de CONFIGURACIONES y crearlo.
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Hay dos maneras de asignar el precio del producto/servicio, si queremos que sea siempre el mismo precio, o que varíe, según el cliente, veamos primero precio fijo:
Lo haces asigna el costo unitario, que es el precio del producto ANTES DE APLICARLE EL IVA. Ese costo unitario determina que el producto tendrá el mismo precio para cualquier cliente.
Luego, te va a pedir que asignes el porcentaje de utilidad, acto seguido, automáticamente el sistema calculará el precio de venta correspondiente. Aunque pocas veces la empresas utilizan este mecanismo y más bien cargan la utilidad al precio unitario, por lo cual siempre pondrán cero en el campo de % DE UTILIDAD.
Ahora pasemos a creación de producto con precio variable: Si quieres que el el precio varíe según el cliente, volvemos a crear el producto con los impuestos del caso, la diferencia es que en el espacio de PRECIO UNITARIO ponemos cero, con lo cual, tú podrás de manera manual, determinar el PRECIO DE VENTA.
Asigna también la CATEGORÍA, lo cual es muy útil para jerarquizar los productos en la herramienta de inventario, por ejemplo, si estamos creando el producto ‘martillo’, podemos asignarlo a la CATEGORÍA “Ferretería” y la subcategoría podría ser: “martillos mango de goma”. Para crear las categorías, las podrás asignar previamente desde el módulo CONFIGURACIONES.
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No es obligatorio anidar tus productos en categorías y subcategorías, pero te lo recomendamos con el fin de tener mayor orden a la hora de encontrar tus productos.
También tenemos la posibilidad de hacer una descripción pormenorizada o general del producto que estamos creando e incluso añadir una imagen, que nos permita diferenciar el producto de otros similares.
Una vez hayamos ingresado toda la información, hacemos clic en GUARDAR
Y listo, así es como creas tus productos y vas mejorando la manera de inventariarlos para que el proceso de creación de factura se realice en menos de dos minutos.
