¿Facturación electrónica? Declarar renta nunca fue más fácil

La facturación electrónica se suma a la declaración de renta como un deber más ante la DIAN. Lo que a simple vista parece una forma de complicar el emprendimiento y el libre intercambio de bienes es, en realidad, la apertura del sistema fiscal a la oferta tecnológica de los operadores autorizados de servicios de facturación. A continuación, conoce cómo la aplicación Nilo App te ayuda presentar una declaración de renta más ágil.

Estamos hablando de que implementar facturación electrónica es simplemente el primer paso hacia el control total sobre todos y cada uno de los documentos que tu empresa, a través de tus colaboradores, emite para: comprar, vender, ofertar o inventariar.

Está enfocado a futuro en el modelo ideal de la DIAN, en donde la declaración de renta pueda salir casi lista desde todos los facturadores del país

Al ofrecer Nilo App no nos limitamos a presentar nuestros servicios como proveedor de facturación electrónica, también usamos esta necesidad básica de facturar electrónicamente como un anzuelo para mostrarte a ti, como profesional administrativo o contable, que hay una solución tecnológica que resuelve la necesidad de mantener las cuentas claras al interior de la empresa y con la DIAN, pero también Y MÁS IMPORTANTE AÚN, que todos los datos que almacenas y ordenas día a día son la materia prima para crear información sumamente valiosa que te servirá para tomar decisiones racionales y así conducir tu empresa por el camino correcto.

Administración electrónica: ¿Cuál será el futuro del sistema fiscal y qué espera la DIAN de cada contribuyente?

“Está enfocado a futuro en el modelo ideal de la DIAN, en donde la declaración de renta pueda salir casi lista desde todos los facturadores del país”, dice Jesús Antonio Cortés, contador público, que ha asesorado el proceso de desarrollo de Nilo App. A futuro -nos cuenta- cualquier persona natural prestadora de servicios también deberá facturar electrónicamente. Evidentemente, falta tiempo para que esta tecnología se masifique y sea un deber de toda persona, natural o jurídica; pero es ese es el escenario hacia dónde vamos. Las empresas que se familiaricen más rápido con este medio tecnológico de facturación, obtendrán una gran ventaja competitiva, al entender que cada factura electrónica es un paquete de información fácilmente trazable y analizable que, en últimas, se volverá un reporte pormenorizado del funcionamiento de una empresa y de la relación de esta con su entorno comercial (proveedores, clientes, fuerza laboral).

Administración electrónica gratuita DIAN Vs. Administración electrónica Nilo App 

¿Por qué pagar para facturar electrónicamente si la DIAN me ofrece una plataforma gratuita? Posiblemente habrás saltado todo el el texto anterior buscando la respuesta a esta pregunta. 

Es precisamente aquí donde entramos en materia… Facturar electrónicamente es obligatorio para toda empresa obligada por la norma, no obstante, su obligación llega hasta que la información de facturación sale de la empresa y llega al Ente Fiscal. En este punto debes pensar: si la DIAN puede saber sobre tu actividad comercial a través de los documentos que emites electrónicamente, ¿Por qué tú como empresa no podrías hacer algo incluso más inteligente? Que tal si al disponer de un sistema que ordene y analice  todos los datos de facturación que produce a diario tu empresa, pudieses, por ejemplo:

  • Personalizar cada factura con el logo y los colores corporativos de tu empresa. 
  • Entender mejor cuáles son los productos que más se venden y ordenar re-compra de manera automática.
  • Cuál es el proveedor que mejores precios te ofrece
  • Tener un historial de comportamiento de pagos de cada cliente y así medir mejor el riesgo a la hora de darles crédito.
  • Identificar a tus mejores vendedores, si tu operación se extiende por una amplia red de puntos de venta.

Estas son apenas unas cuantas ideas a tener en cuenta cada vez que te encuentres en la disyuntiva de si seguir usando administración electrónica gratuita de la DIAN o pagar por una herramienta que te permite muchísimo más que enviar facturas electrónicas a la DIAN y tus clientes.

Declaración de renta y la búsqueda de la factura perdida

Nunca más, gracias a la administración electrónica, un día la base de datos de la DIAN tendrá todas las facturas emitidas de cada empresa o persona prestadora de servicios, por lo cual perder una factura física no implicará mayor percance. 

Como lo hemos dicho anteriormente, administrar electrónicamente tu negocio se trata más de actualizar en tiempo real un sistema (Nilo App) con información que permite saber: a quién se le emitió un documento electrónico (factura, cotización, orden de compra, etc.), por qué monto y por cuál motivo. 

Teniendo dicha información actualizada y ordenada gracias a Nilo App, será muy fácil presentar el formulario de declaración con cuántos fueron nuestros ingresos en el año, cuáles fueron los gastos y cuál la utilidad. Con el sistema Nilo, declarar renta dejará de ser un dispendioso ejercicio de completar las piezas de un gran rompecabezas de facturas faltantes y cálculo de gravámenes, ya que cada vez que emitas facturas estarás dejando toda esta información lista y a la mano.

¿Qué otros beneficios tiene Nilo App a la hora de la declaración de renta?

  1. Cargar los impuestos, retenciones y gastos deducibles a la hora de registrar cada producto/servicio en en el Inventario, de esta manera, Nilo App calcula automáticamente el precio de venta.
  2. Cuáles son mis clientes del exterior, quién me paga en dólares
  3. Qué volúmenes de producto vendí en el año, a quiénes y en qué fechas
  4. Reporte de costos y gastos
  5. Lista de clientes que te deben
  6. Cuentas por pagar
  7. Reporte de inventario

Hasta aquí hemos hablado tan solo de las ventajas de administración de la información comercial de tu negocio ante la DIAN, pero en Nilo App estamos trabajando en la expansión de la conectividad en aras de que puedas vender tus productos online fácil y a un bajo precio. Si quieres saber cómo, descarga este corto e-book gráfico con con las funcionalidades pormenorizadas de Nilo y cómo convertir tu inventario en la piedra angular de tus ventas online.  

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