Estamos en la era digital y debemos adaptarnos sí o sí, la factura electrónica es exactamente eso, una factura. ¡Sin rodeos! Estas tienen los mismos efectos legales que una factura impresa, con el elemento diferenciador de que es netamente electrónica. En ellas se refleja las transacciones de ventas de bienes y servicios de las empresas.
Colombia entra en el juego
En Colombia sucede que el control de facturación está pasando a ser netamente electrónico. Varios países de américa latina como Chile y México ya trabajan con esta modalidad fiscal ¡y Colombia se ha sumado!, la generación de facturas electrónicas será una obligación para los empresarios en el país, acorde a disposiciones de la DIAN. Este nuevo proceso representará una simplificación en las gestiones administrativas y, además, una mano amiga en temas de conciencia ambiental ya que disminuye de manera importante el uso del papel.
Algunos contribuyentes ya han entrado en esta modalidad, pero aún falta que las micros y medianas empresas se integren a esta nueva modalidad de facturación. Aquí es donde entra Nilo, pues respondemos a las necesidades del mercado y somos una solución de ventas y facturación electrónica, ideal para las micro y medianas empresas en Colombia.
Para que la factura electrónica sea válida debe cumplir los siguientes requisitos:
- Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
- Llevar la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Cumplir los requisitos del artículo 617 ET y discriminar el impuesto al consumo cuando es el caso.
- Incluir la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
- Incluir el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Objetivos de la facturación electrónica:
– Quitarles costos a las empresas para el manejo de su documentación interna. ¡Dile adiós a los papeles!
– Facilitar el proceso del control fiscal, tributario y aduanero. Así simplifica tu gestión administrativa
– Minimizar costos de almacenamiento de datos y de recuperación de la información.
Actores de la Facturación Electrónica
-Facturador Electrónico: Es la persona natural o jurídica que por su actividad laboral debe expedir facturas.
-Adquirente: Es quien obtiene el bien o servicio. En otras palabras, el cliente.
-Proveedor Tecnológico: Es una persona jurídica quien contribuye a la expedición de la factura electrónica, su recibo, rechazo y almacenamiento.
Ahora que estas más informado puedes registrarte y comenzar a realizar tu Facturación Electrónica con la DIAN